Колодкин В.,игнатенко В., Сидорня А.
Проектная презентация
курс для проектно-активной молодежи
2
Андрей Сидорня
Презентация бизнес-проекта
Как сделать эффективную презентацию студенческого проекта для конкурсов и инвестиционных сессий?
SAGE Rostov 2016
Начнем с теории. Проект - это то, что имеет начало и конец, имеет уникальный результат, ограниченные ресурсы. Сам по себе стартап можно отнести к проектам, если он действительно ограничен по сроку и имеет понятный результат, а не туманные мечты о "мировом господстве".
Отметим главное отличие: проект это всё же не состояние - это четко заданный промежуток времени с ограниченными ресурсами и четкой целью. Сам по себе бизнес - это не проектная деятельность, а наоборот доминирование циклических повторяемых операций. И, как правило, бизнес относится к операционной деятельности.
Старт же бизнеса - несомненно, является проектом.
Т.е. мы говорим о стартовом состоянии бизнеса, и так понимаем "бизнес-проект" студентов в университете. Он отличается от стартапа, так зачастую не содержит масштабируемой идеи, инвестиционно не пригоден (неприемлемый высокий уровень неопределенности), как правило, не имеет формальной организации.
Проект - это то, что имеет начало и конец, имеет уникальный результат, ограниченные ресурсы.
Как же презентовать бизнес-проект?
Начнем с практики крупной некоммерческой организации,
образовательной программы Enactus.
Что же такое Enactus?

Enactus
Мы сообщество студентов, которое своими предпринимательскими действиями решает социальные, экологические и экономические проблемы, актуальные для региона и страны.
Enactus - крупнейшая международная некоммерческая организация, которая объединяет студентов, лидеров бизнеса, университеты. Команды Enactus разрабатывают и реализуют собственные проекты, направленные на повышение уровня и качества жизни людей.
Проекты Enactus должны иметь бизнес-модель, могут быть как коммерческими, приносящими прибыль, так и социальными, приносящими социальный измеримый эффект.
Команды представляют свои проекты на суд жюри, основу которого составляют руководители российских и международных компаний. Каждый год победители национальных чемпионатов Enactus со всего мира встречаются на Мировом Кубке Enactus World Cup.
В жюри конкурсов Enactus приглашаются лидеры мирового бизнеса руководители таких компаний, как Microsoft, Unilever, Coca-Cola, Walmart, KPMG, Pepsico, Nestle, Ford и другие.
В России программа Enactus стартовала в 1998 году. Всего в 2017 году в Enactus принимают участие свыше 70 000 студентов более 1700 университетов из 36 стран.
Программа Enactus имеет большой практический опыт подготовки к презентации, один из самых интересных и эффективных видов презентации. Работая в этой программе в качестве куратора и программ менеджера я наблюдал и подготавливал множество презентаций.
Большинство презентаций включают видеоконтент, инфографику. Некоторые команды готовят видеопрезентацию - это особый вид презентации, при котором необходимо синхронизировать выступление спикеров и видеоряд. Отличительной чертой этого формата является наличие "дирижера" который стоит перед спикерами и руководит выступлением (он отвечает за синхронизацию видео и самого выступления).
В любом случае опыт презентации в стиле Enactus очень полезен и позволяет освоить искусство презентации во всём его многообразии.
Начнем с того, что проект Enactus - это реальное дело для реальных людей. И есть определённое понимание слова проект - это всегда реальные проектные действия команды направленные на достижения положительной динамики в качестве жизни целевой аудитории проекта.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Это может быть сейчас немного сложно, но нужно отметить главное, что проекты Enactus - это всегда проект, находящийся в стадии реализации, зачастую законченные проекты, реализованные, имеющие проектный результат, направленные на решение экономических, социальных и экологических проблем общества.
Enactus - это не только образовательная программа, азартное соревнование, но и приключение, о котором приятно вспоминать
Так как, Enactus - это еще и конкурс, то соревновательный характер отражается в структуре презентации.
Например, команда, которая выходит на сцену должна начать свою презентацию с самопредставления.
Есть особенность командного представления: необходимо сразу заявить состав спикеров, представить их как компетентных команду. Количественно, это, как правило, два или более спикера.
Бывают и четвёрки, и шестерки спикеров команд (поищите выступления Enactus в youtube). Команда ДГТУ, например, подготовила презентацию в которой участвовало сразу 12 человек. Это было сделано для демонстрации командного духа и показа многогранности задач. Правилами соревнований этот вопрос не регулируется. Каждая команда сама определяет количество спикеров. На мировом кубке чаще всего встречаются 4-ки и 6-ки спикеров с гендерным балансом.
Команда Enactus ДГТУ 2015
Программа рекомендует тщательно подойти к выбору спикеров. Желательно устроить кастинг из желающих членов команды. Что должно быть главным критерием отбора? Прежде всего, хорошая речь, владение ораторским искусством, спикер должен хорошо владеть материалом, знать проект свой и проекты команды. Презентация должна быть хорошо отрепетирована, грамотно составлена, иметь хорошую визуализацию, она должна быть интересной. Всего этого надо добиваться с помощью репетиции и ещё раз репетиции.
презентация международной программы Enactus
презентация международной программы Enactus
Как же подготовить текст и слайды презентации? Программа рекомендует ориентироваться на критерии оценки проектов.
Безусловное знание критериев,
знание системы оценки презентации позволит сделать верные акценты,
которые будет интересно услышать жюри.
Необходимо понимать и соответствовать ожиданиям судей. Полезно изучить судейский материалы (они доступны, на сайте Enactus есть инструкция для судей, которая по всему миру на разных языках проводится перед началом соревнований ).
презентация международной программы Enactus
На соревнования выставляется не все проекты, а только те которые имеют наибольший проектный результат, которые максимально отвечают критериям Enactus.
презентация международной программы Enactus
После выбора проектов необходимо создать историю, сценарий презентации. На что обратить внимание? В любом случае в каждом проекте есть потребность или какая-то проблема, в каждом проекте вы искали какое-то решение используя предпринимательский подход и достигли каких-то результатов, это, собственно, и есть главные акценты.
Все основные характеристики проектов, оригинальные приемы визуализации проектных результатов, придуманный сценарий - все это должно быть собрано как мозаика в единую сюжетную линию, которую интересно слушать и судьям, и зрителям в зале.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
презентация международной программы Enactus
Для выбора слайдов рекомендуется следующая схема: 1) нужно определиться с ключевой идей - это тот самый месседж (сообщение) который вы хотите передать своей аудитории. Далее нужно определиться с сюжетом: то есть, каким образом этот месседж должен быть реализован в сюжете, в вашей истории, и только после этого вы определяете какими иллюстрациями наиболее эффективно можно этот месседж и свою историю донести слушателям, визуализировать её настолько, насколько это возможно.
презентация международной программы Enactus
Программа рекомендует структура выступления три части. Первая часть вступление. Основная функция вступления - это привлечь внимание каким-то интересным фактом, вызвать вау-эффект, привлечь внимание к какой-то острой проблеме.
презентация международной программы Enactus
Далее идет основная часть презентации,
а именно описание проектов.
Если точнее необходимо проекты надо описать как проблему, так и достигнутый результат. Это отчет по типу бизнес-отчета: поставленные цели, достигнутые результаты, все предельно ясно и наглядно.
На что обращают внимание судьи: при описании проекта надо дать четкое понимание потребности целевой аудитории, желательная отразить то, как команда понимает критерии оценки, как были задействованы экономические, социальные и экологические факторы, к каким результатам пришел проект.
И есть ли в этом результате положительная динамика в качестве жизни целевой аудитории проекта.
На что обращают внимание судьи:
При описании проекта надо дать четкое понимание потребности целевой аудитории, желательно отразить то, как команда понимает критерии оценки, как были задействованы экономические, социальные и экологические факторы, к каким результатам пришел проект.
И есть ли в этом проектном результате положительная динамика в качестве жизни целевой аудитории проекта.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
презентация международной программы Enactus
Третья, заключительная часть презентации очень важна!
Во-первых, в основном, она и запоминается.
На что нужно обратить внимание?
На то, что будут искать в ваших проектах судьи, а именно устойчивость проекта.
Что это означает? Необходимо проговорить и показать перспективы развития проекта, показать, что проект состоялся, что он имеет экономику (денежный поток), бизнес-модель (схему зарабатывания денег), что он действительно! необходим целевой аудитории, основан на существенной их потребности,
на важной социально-экономической проблеме.
В Заключении применяется прием "гвозди". Что это означает?
В заключении желательно повторить полученный проектный результат.
По сути, надо "продать" результаты проектной деятельности своей команды за целый игровой сезон.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Так же в заключении желательно запомниться судьям.
Тут подойдет и девиз команды, и какой-то слоган, может быть интересная мысль, которая характеризует команду и ее проекты.
Команде необходимо ярко проявить себя, проявить свою индивидуальность,
показать командный дух.
Критерий судейства Enactus
В программе Enactus всего 5 критериев, сгруппированных в 3 блока
1
Увидеть возможность
Проведение основательной оценки потребностей совместно с целевой аудиторией
2
Действовать
Использование предпринимательских действий
3
Обеспечить прогресс
Измеренние и представление прямых и сопутсвующих результатов
Вооружение людей новыми знаниями, умениями, навыками
Экономически, социально и экологически устойчивое улучшение Жизни
В одной фразе
критерий Enactus
звучит так:


Какая команда Enactus
наиболее эффективно использовала предпринимательские
действия,
чтобы научить людей экономически, социально и экологически
устойчиво улучшать свою Жизнь?
Что означает критерий Enactus?
Это означает то, что каждый проект, каждое проектное действие команды должно быть экономически обосновано, направлено на решение социальных проблем общества без ущерба для экологии региона и мира.
При этом, каждая команда должна оценить уровень и качество жизни своей целевой аудитории как до проекта, так и после,
и, честно и объективно, доложить о имеющейся динамике в качестве
основного проектного результата.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Система оценки международной программы Enactus продумана, прозрачна и непредстазуема.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Процедура судейства Enactus
1
Раздача годовых отчетов команд
До выступления команды раздают жюри годовой отчет (4 страницы формата А4), в котором изложены все проекты и результаты команды
2
Презентация команды
Во время прослушивания презентации и ответов на вопросы жюри каждый судья заполняет индивидуальную форму оценки в которой может написать свое сообщение команде. Эти формы собираются и передаются после соревнования командам для анализа и корректировки стратегии проектов.
3
После презентации
После заслушивания всех команд судья сводит все оценки в общую форму. В этот момент судьям запрещено совещаться или слушать чьи-либо советы. Каждый судья должен выставить оценки таким образом, чтобы расставить команды от первого до последнего места.
4
Определение победителей
Свою сводную форму каждый судья сдает в оргкомитет, где победитель определяется путем арифметического подсчета выставленных мест. Призеры определяются только на основании этого подсчета.
Любые коллективные корректировки конкурсных результатов и совещания судей запрещены.
5
Аудит подсчета
Все подсчеты на всех этапах соревнования Enactus аудируют представители крупнейшей консалтинговой компании КПМГ
Что оценивают судьи?
Каждый судья хочет увидеть красоту и мощь предпринимательства в решении важных проблем общества
Годовой отчет
Интересный, стильный финансовый и социальный отчет команды, в котором судьи могут увидеть инфографику и прочитать основные проектные результаты.
Презентацию
Каждая команда получает 17 минут на презентацию. Команды не могут быть прерваны, могут использовать любые аудио и визуальные средства, могут выставить только зарегистрированных членов команды (они могут быть только студентами).
Ответы на вопросы
Судьи получают возможность задать любой вопрос. Команды имеют возможность продемонстрировать владение проблематикой проекта, показать проектный результат ярче, запомниться жюри.
Годовой отчет команды Enactus ДГТУ 2015
Что оценивают судьи? Оценивается годовой отчет команды - это сжатое и красочное описание проектов (объем отчета 4 страницы формата А4). Содержание и качество годовых отчетов оказывает влияние на оценку. Также судьи слушают презентацию и ответы команды на вопросы. На основании услышанного или увиденного судья делает свою оценку и выставляет ее в индивидуальную форму.
Отметим роль фотографии в годовых отчетах: они должны быть проектными. Это означает, что на них должны быть запечатлены проектные действия о которых идет речь в презентации. Желательно чтобы на фотографии была символика команды, программы, представители целевой аудитории и основное действие, которое является ключевым для конкретного проекта.
Вопросы жюри. Это важная часть выступления, которая может перечеркнуть всё впечатление о команде, или наоборот, повысить его. В процессе репетиций необходимо привлекать всех незанятых членов команды для того чтобы они задавали вопросы. Если подготовка была проведена правильно, то основные вопросы которые могут задать команде должны уже быть известны.
презентация международной программы Enactus
Не нужно забывать о вежливости и всегда благодарить судью за вопрос. Но это не означает, что нельзя переспросить или уточнить его у судьи. Иногда это требуется, так как судьи бывают задают очень длинное вопросы, а команде нужно отвечать на отлично, поэтому нелишне переспросить. Можно заранее определить кто будет отвечать на вопросы, например, за какие-то проекты отвечают руководители проектов, за какие-то вопросы отвечает капитан команды.
Нужно отвечать четко и конкретно, желательно быть логичным и лаконичным, спикеры команды должны быть спокойными и отвечать уверенно.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Советы от программы Enactus
1
Знайте факты
Проблема проекта должна быть изучена, должно быть понятно где и как она была решена, должно быть количественно и качественно измеренная степень остроты этой проблемы.
2
Знайте аудиторию
Презентация Enactus рассчитана на судей. Обычно на защите присутствуют 20-25 представителей бизнеса. Понятно, что это люди привыкшие к конкретике и чётко понятным результатом. Попробуйте говорить с ними деловым языком, показывая как вы ставили цели, как вы к ним шли, на сколько их достигли. Этот язык должен быть им понятен.
3
Продавайте свои идеи
Это означает, что нужно "вкусно" преподнести идеи проектов, добиться вовлечения аудитории в сопереживание проблему проекта. Недостаточно просто выступить перед аудиторией, необходимо добиться продажи идеи, сделать слушателей своими сторонниками.
4
Если вы в чём-то не уверены, то не говорите об этом вовсе
Проект Enactus - это многогранный объект и освещение самых существенных черт вполне достаточно для представления о том какой этот проект. Cлабые стороны проектов не следует показывать на презентациях. Это всё-таки дело судьи выявлять слабые стороны и оценивать. Ваше дело представлять команду, проекты и продавать идеи.
5
Будьте собой!
Это не означает, что нужно одеть шорты и майку (на соревнованиях Enactus принят деловой дресс-код). Но это означает, что не стоит строить из себя миллионеров, если вы таковым не являетесь. Не нужно выдавать желаемое за действительное. Что нужно, так это объективно показать свой проектный результат: как воздействовал Ваш проект на целевую аудиторию.
6
Изучите материалы соревнований Enactus
Прежде чем делать свой годовой отчет просмотрите все годовые отчёты которые сможете найти. Изучите справочник «Подготовка к соревнованиям», в нем собраны самые актуальные рекомендации по подготовке презентации и выступления. И напоследок have fun как говорят американцы - получите удовольствие от выступления, репетируете и получайте удовольствие. Руководствуйтесь олимпийским принципом: главное не победа, а участие. А если точнее, победа каждой команды Enactus в каждой решенной проблеме ее проектами.
рекомендации серийного предпринимателя
Алекс Косик (2017)
Школа технологического предпринимателя
Алекс Косик на школе технологического предпринимателя на конкурсе "Донская сборка 2017"
Совсем недавно мне посчастливилось побывать в школе технологического предпринимателя, которую вел Алекс Косик серийный предприниматель американец российского происхождения. Позволю себе процитировать несколько советов, который он дал на основании своего огромного проектного опыта.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Рекомендации
Алекса Косика
Everyday we work hard to make life of our clients better and happier
1 слайд - спич
На этом первом слайде желательно сделать первый 10 секундный спич. Это то, что запомнится вместе с самым окончанием презентации, поэтому все, что вы скажете в это время очень важно. Скажите самое главное: Кто вы такой? Зачем вы это делаете? Что вы хотите?
2 слайд - проблема
Без проблемы никуда - это обязательный элемент проектной презентации. Проблема должна быть острой, важной, касаться большого количества людей, она не должна оставить никого равнодушным.
3 слайд - решение
При чем речь не о технических подробностях, а только о самом главном: о том как вы предлагаете решить проблему. Как продукт на ваш взгляд это делает.
4 слайд - технология
Алекс рекомендует использовать фотографии или чертежи, но не длинные техническое описание. Как правило, судьи больше владеют деловым языком нежели техническим.
5 слайд - бизнес-модель
Алекс рекомендует использовать фотографии или чертежи, но не длинные техническое описание. Как правило, судьи больше владеют деловым языком нежели техническим.
Не забудьте крайний слайд "Спасибо за внимание".
Его тоже желательно использовать для демонстрации своих контактов и визуализации своего продукта.
Не нужно поражать своим красноречием, избегайте вводных фраз и общих слов. Говорите конкретно и по делу!
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Не забывайте!
о принципиальной схеме проекта:
1
Проблема
Начните презентацию с проблемы. Покажите ее с точки зрения цифр, фактов, опросов, уточните рынок, сегмент вашей целевой аудитории.
2
Решение
После этого переходите к сути проекта, что собственно вы предлагаете делать, что вы сделали. Каковы главные характеристики вашего продукта, для чего он вообще нужен?
3
Реализация
Обязательно включите в свою презентацию бизнес-модель (ваше представление о монетизации или коммерциализации проекта).
Согласен с Алексом Косиком - идеальным слайд с бизнес-моделью никогда не будет. Но его наличие необходимо: вы всегда можете сказать, что данная бизнес-модель наиболее интересная, что есть у вас на данный момент. Вариантов монетизации проекта может быть множество. Возможно в результате презентации, вопросов экспертов вы сможете прийти ещё к какому-то варианту монетизации.
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Слайд команда

Важно создать впечатление,
что основатель не одинок,
что команда дееспособна, компетентна
и способна решить поставленные задачи.
Желательно в конце выступления сделать предложение к аудитории.
Возможно вы ищете каких-то людей или денег - скажите это откровенно.
Используйте трибуну для донесения важной для вас информации до целевой аудитории!
И не забудьте сказать спасибо за внимание!
Ваша благодарность за уделенное Вам время должно быть искренней!
Цените свое и чужое время и не тратьте его напрасно!
Андрей Сидорня
куратор программ Преактум, Enactus, региональный координатор SAGE
Снимайте свои выступления!
на камеру (фотоаппарат или телефон).
1) самый лучший зритель - это Вы сами (и критик, и сценарист, и ...
2) заведите канал на YouTube и выкладывайте свои выступления с минимальной обработкой - кто знает где и когда оно сработает, но шанс есть!
Идеальным конечным результатом проектной деятельности является стартап.
Есть много определений стартапа, но по сути это проект, который стал бизнесом. Пусть пока не формальным, не эффективным, не опытным, но вполне уже реальным, как минимум в головах основателей. Как презентовать стартап, Вы узнаете в следующей части книги.
Подробнее смотрите на garazh.space
Made on
Tilda